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收费稽查大队总监控:多措并举 规范记录工作
  发布时间: 2020-7-9 投稿人:常天娇  投稿单位:收费稽查大队 
  为适应收费形势需要、满足高速运营管理需求,充分配合稽核工作开展、有效衔接各类业务职能,收费稽查大队总监控立足岗位,多措并举,推动记录工作规范化。
  一是梳理分类,专表专用。根据工作性质、对接部门、内容要求将记录工作分为监控班组间移交转达、稽查监控内部移交、各类对外信息发布、电子巡查周报记录四类。针对工作需求使用专项表格,分类归档留存。
  二是提出标准,制定规范。内部移交文件,明确接收时限及传阅规则;天气预警及交通管制信息,上传下达持续跟进;特情车辆及异常情况,统一术语、规范表达、保持记录完整性;对外信息发布,简洁明了,板块明晰,一看就懂。
  三是数字转型,节能降耗。响应节能降耗办公要求,充分利用无纸化办公软件,推进记录工作向智能化、数字化转型。组织学习填写模板,确保事件记录快速、准确、完整;整理汇总分析研判,助力构建“大数据”平台。
  四是绩效考评,激励督导。注重初始资料记录及纸质资料留存,方便信息互相验证、保证信息溯源倒查。不准出现错记、漏记、不填写等现象。明确事件记录人、信息接收人,确保责任到人、落实到位。